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行政文秘

发布时间：2023-10-06信息编号：24824
所属分类：
文员/编辑　
所在区域：
天津 南开
招聘人数：
1 人
有效时间
30 天
公司名称：
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工作要求

综合部秘书在综合部主任领导下开展工作，其主要职责：
1)负责公司内部文件管理，包括文件信件收发、日常行政公文编写、电子文档和纸制文档的分类保管，做好各类文件打印、复印工作。
2)负责人事档案的管理、协助财务作好员工社会保险的有关工作。
3)加强与公司各部门的沟通协调，及时准确向各部门传达公司领导的指示要求和上级的有关规定，并做好发文登记。
4)编制《固定资产个人责任书》，将公司内部所有固定资产编号、分类、制成固定资产档案文件，并在月未编制固定资产使用情况报表，呈报办公室主任。
5)按要求执行公司例会制度，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要。
6)收集整理周工作计划和项目周、月报。
7)负责公司本部员工考勤登统工作和项目考勤的汇总工作，监督员工和项目考勤员如实记录考勤，有特殊情况及时报告。
8)负责办公用品的管理，包括购买、发放及保管，编制办公用品分类帐册，月末上报办公用品的使用情况。
9)负责办公设备的保管和使用，经常维护，发现问题及时报修，使之始终保持正常的工作状态。
10） 负责公司印章的使用与管理。
11） 董事长日常工作的料理、办公室的卫生清洁及办公用品的准备和办公文件用品的整理，接待来访来客，安排招待及临时交办的事项。

联系方式：

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