面试行政助理的问题之企业常用公文文种

  面试行政助理的问题有很多，相信大家也有很多的技巧和方法去应对，但是有时候，往往会出一些实际操作型的问题让应聘者去回答，这类问题往往比较难，需要应聘者能力较强。下面我们针对行政助理工作中常用的公文文种进行学习了解帮助大家在面试中做好充足的准备。

  面试行政助理的问题其中就有关于企业常用的公文文种，一般的公文文种包括：决议，决定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要。下面进行说明和介绍。

  1.条例：条例可用于组织制定规范的工作，活动和行为的规章制度。

  2.规定：可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规定，明确有关单位或人员的权利，义务，责任，对其他法律，法规和规章的内容予以补充等。

  3.命令：适用于一招有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

  4.指示：适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

  5.决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

  6.决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。

  7.意见：用于对重要问题提出见解和处理方法。

  8.批复：用于答复下级机关的请示事项。

  9.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验，褒扬先进模范事迹，总结并要求借鉴吸取具有铺垫借鉴意义的各种经验教训；批评具有一定典型性的错误思想，错误观念，错误做法，告知性质重要，涉及面较宽的事物的动态，动向。

  10.通知：适用于批转有关下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。

  11.公告：用于地位较高，影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项和法定事项。

  12.公报：用于公开发布重要决定和重大事件。

  13.通告：用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

  14.请示：用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针，政策或者要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则和方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级审定有关项目等等。

  15.报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。实践中常用于：向上级反映工作的进展情况，反映工作中出现的有关情况，动态或者问题；汇报有关政策法律的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误等等。

  16.函：用于部门之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批复等等。

  17.会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。

  以上17种公文文种介绍希望能够在大家进行面试行政助理问题时能够对答如流，显示自己专业的行政助理素质，望大家成功。