秘书档案管理实习工作总结

 实习工作总结是对实习生活的一种回顾，对实习的过程和产生的效果进行反思和总结，以更好地发挥特长发现不足，一篇好的实习工作总结对实习之后的工作学习大有裨益，下面笔者提供一篇科书档案管理实习工作总结范文。供大家参考如何写实习工作总结。

档案管理是秘书专业的主要课程之一，也是秘书工作的内容或者说职能之一，为了有针对性地锻炼我们档案管理能力，让我们认识到档案管理的重要性，大三寒假，我们被分批安排到建管局招投标管理办公室档案室实习。短短一个月的实习生活让我对档案管理工作有了全新认识，获得了很多实际工作经验，下面将一个月来的档案管理实习工作作如下总结。

一、思想上重新认识。实习之前，以为档案管理应该是过去时了，现在都实行办公管理自动化，哪还会有人工管理档案，因而对档案管理课并不重视。实习开始，负责实习期间指导我们的寇工先带我们参观了档案室，事实让我们大跌眼镜。很大的一间办公室，全是一排一排的文件柜，里面全是档案盒。后来寇工给我们解释，因为招投标文件所涉及的资料都很重要，必须是原始文件，一旦文件所涉及的工程出现问题，这些资料都具有原始证据作用，因而在规定的档案保管期限内，必须按规定保管原始文件，同时也要求以电子资料的方式备份保管。寇工的一番话是我们始料未及的，同时也让我们对接下来的实习产生了不自信，因为之前曾经轻视过专业课学习，接下来实际操作我们还能不能胜任呢。

二、实际操作能力的锻炼和提高。我们所在的招投标管理办公室负责全市大型招投标工作的监督管理，经常是每天有很多个大型摧招投标会同时进行，每个会都会产生大量的文件资料。按要求，招投标单位或代理单位要把原始资料整理好报送招投标管理办公室，审核合格后再移交档案室，档案室再对这些资料进行收集整理归档，工作非常繁忙。正式实习开始，面对着办公室内前一天开标会后移交过来堆积如山的档案资料，我们几个实习的学生感觉手足无措，不知道该如何分类整理。只能是先把它们码放整齐，在寇工的指点下，我们才知道，一个标会的完整资料不仅是标会当天产生的，还包括开标会之前的招标文件，以及标会之后的中标文件，这些文件要全部按产生的先后顺序归到一类里。在寇工的讲解下，我们完成了对其中一个标会文件的整理精装成册，之后按《档号编制规则》，编制索引目录，目录又分为工程金额条、工程属地条、工程性质条等。一天的工作下来，感觉就一个忙字，对归档的分类编制索引等心中并没有明确的印象，同时也感觉个人在学校关于档案管理的知识不够扎实。

接下来的实习生活每天都在忙忙碌碌中度过，但心态已经大不一样，大家都在踏踏实实地向寇工学习，认真起来才发现，档案管理的学问很多，文件不只是归档就结束了，经常还有各个单位的人来调阅档案，作为档案管理员要熟悉索引，按索引轻松找到要借阅的资料，同时还要办好借阅手续，到时间要催还资料，检查资料的完好性。工作内容很多。

三、综合能力的提升。前文说过，档案管理工作不只是和文件资料打交道，在归档及借阅的过程中，还要和不同单位不同的人打交道，比如某个项目的资料不完整或不合格，就要督促报送单位整改等，无形中提高了我们职场中人沟通交流的能力，因为和职场中人打交道不同于我们在学校里和同学老师之间的交往，在这里要讲究一些方式方法。另外，在档案整理的过程中，需要互相合作才能提高工作效率，这也让我们认识到了团队合作的重要性。

实习工作在不知不觉中就结束了，对我们这批实习生来说，感悟很多，改变了过去眼高手低的缺点，对专业课的学习态度变得认真了，对社会和职场有了更深刻的认识，这对我们今后的工作和生活来说是非常宝贵的。因而非常感谢这次实习，感谢它带给我们许多有益的变化。

总之，对实习工作总结而言，要言之有物，要把实习过程中个人思想上行为上产生的变化作为重点，并对产生变化的原因及结果进行分析，做到条理清楚，就不失为一篇好的实习工作总结。