如何写办公室文员工作总结

一般的公司都会周期性的要求员工写工作总结，以了解他在一个周期内的工作情况。办公室文员这一职位，工作内容琐碎杂乱又不容易凸显出卓越的工作业绩，所以它的工作总结写起来，也不容易出彩。但事实上，这个看似不起眼的工作岗位，实则在整个公司的运转中起着重要的协调作用。办公室文员工作总结如何写才能更出彩呢？现在就向你传授几点个人经验。

一般情况，工作总结的内容会分为几个部分：第一，先概括总结一下自己在过去的一段时间内所做的工作和取得的成绩；第二，详细的说明自己所做的工作和为公司带来的成就以及在这个过程中取得进步和不足之处；第三，如何开展下一步的工作。办公室文员因为工作比较琐碎，如果事无巨细的写起来，必然显得啰嗦。所以一定要把所做的工作分清条理，每一项的表达简洁明确，做到既全面的展示了工作内容，又不拖泥带水。可以参照这样的标准：所涵盖的重点工作内容包括一二三四五六七，为公司处理了重要的事物一二三四五，然后用一小段把没有表述到的比较琐碎的内容再补充一下。这样要比大段大段的陈述更容易让人看得进去，而不至于产生腻烦的心理。

除了分清条理、描述简洁之外，还应该有重点、有层次的来说。对于做的重要工作和取得的较大成绩应多用一些笔墨着重陈述，可以给上司加深印象，而不太重要的则一笔带过即可。此外，还应该在表述中突出自己的一些才能和优势，让上司更器重和赏识你。同时还应该对工作中出现的问题提出自己的一些独到的看法和建议，显示你独立思考的能力和主人翁精神。曾经有一位办公室文员，根据公司的情况，建立了一套科学的办公用品管理制度，有效的控制了成本，让上司对她刮目相看，为后来的提升奠定了重要基础。但要记住，提出的问题一定要谨慎，说事不说人，避免不经意间触及到其他人的利益引起同事间的争端。

最后，再总结性的做出归纳，对之前的工作吸取了哪些经验，对之后的工作提出需要改进的地方，再对公司的美好前景做出一番展望，一篇层次分明、思路清晰的办公室文员工作总结就大功告成了。